Cara mebuat mail merge

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Mail merge adalah fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke si a dan si b dengan isi surat yang sama, kita tinggal menggunakan mail merge

Mail merge juga bisa membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
1.  Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)2.  Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge

3.  Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.4.  Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan4.

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

 

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

7. 1. Akan muncul jendela New Address list.Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.Klik Customize columns.

b. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus

 

c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

 

d. tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
e.  Jika dirasa sudah cukup klik OK

 f. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

1. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.h  Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save

i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

1. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan 2. Sampai disini akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.

Pada pilihan write your letter, pilih More item

                                                    

 Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

                                                    

kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

 

k

 Selesai.. Semoga Bermanfaat untuk kalian yang membaca

sumber;

http://frihandabuntu.blogspot.co.id/2014/04/cara-membuat-mail-merge-di-msword.html
http://worldsmean.blogspot.co.id/2013/03/apa-yang-dimaksud-dengan-mail-merge.html
http://ayipdidit10.blogspot.co.id/2014/10/pengertian-dan-fungsi-mail-marge.html